Operacions en condició de Responsable del Tractament

 

Responsable del tractament CONSELL DE COL.LEGIS VETERINARIS DE CATALUNYA
Domicili Ferran Puig 15 · 08023 Barcelona
Correu electrònic contacte consell@veterinaris.cat

 

Delegat de Protecció de dades PROFESSIONAL GROUP CONVERSIA SLU
NIF B17962655
Correu electrónic DPD dpd.cliente@conversia.es

 

Gestió d´associats i/o membres

Tractament Gestió d´associats i/o membres
Categoria d´interessats Associats i membres
Tipologia de dades Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Direcció postal, Direcció electrònica, Firma.
Licitud del tractament Article 6.1.a) del RGPD: l’ interessat va donar el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics;
Article 6.1.b) del RGPD ) el tractament és necessari per a l’ execució d’ un contracte en el qual l’ interessat és part o per a l’ aplicació a petició d’ aquest de mesures precontractuals;
Finalitat del tractament Registre i tractament de dades de socis per finalitats administratives i associatives, així com la gestió de les condicions i avantatges de ser soci
Categoria de destinataris No es realitzen cessions de dades.
Transferència internacional No es realitzen transferencies internacionals de dades.
Mesures tècniques i organitzatives Previstes en el document Sistema Gestió de Privacitat (per a més informació sol·licitar a consell@veterinaris.cat)
Terminis de conservació Mentre perduri el consentiment exceptuant aquells casos en que existeixi obligació legal de conservació.

 

Gestió del registre del AIAC

Tractament Gestió del registre del AIAC
Categoria d´interessats Propietaris i/o posseïdors dels animals
Tipologia de dades Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Direcció postal, Direcció electrònica, Firma.
Licitud del tractament Article 6.1.v) del RGPD: c) el tractament és necessari per al compliment d’ una obligació legal aplicable al responsable del tractament;
Finalitat del tractament Gestió i manteniment del registre de l´AIAC, així como les gestions que es puguin derivar de les funcions del mateix.
Categoria de destinataris Administracions públiques amb competència en la matèria
Transferència internacional No es realitzen transferencies internacionals de dades.
Mesures tècniques i organitzatives Previstes en el document Sistema Gestió de Privacitat (per a més informació sol·licitar a consell@veterinaris.cat)
Terminis de conservació Temps legalment establert segons la normativa de aplicació directa.

 

Gestió de nòmines i contractes

Tractament Gestió de nòmines i contractes
Categoria d´interessats Treballadors, Treballadors en règim General
Tipologia de dades Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Direcció postal, Nº Seguretat Social, Característiques personals, Dades acadèmiques, Dades professionals, Dades econòmiques o d´assegurances
Licitud del tractament Article 6.1.v) del RGPD: c) el tractament és necessari per al compliment d’ una obligació legal aplicable al responsable del tractament;
Finalitat del tractament Confecció dels contractes laborals dels treballadors i dels rebuts de salaris, tramitacions d´expedients, liquidació d´assegurances socials, tramitacions amb les Mútues i Organismes corresponents, retenció i ingressos a comte del IRPF dels treballadors i professionals i qualsevol altra activitat pròpia de la gestió del personal
Categoria de destinataris Seguretat Social, Asseguradores, Mútues, Bancs i Caixes
Transferència internacional No es realitzen transferencies internacionals de dades.
Mesures tècniques i organitzatives Previstes en el document Sistema Gestió de Privacitat (per a més informació sol·licitar a consell@veterinaris.cat)
Terminis de conservació 10 anys, en compliment de la “Ley Orgánica 7/2012, de 27 de diciembre”. Les dades econòmiques d´aquesta activitat de tractament es conservaran a l´empara del disposat en la Legislació Tributaria.

 

Gestió de RRHH

Tractament Gestió de RRHH
Categoria d´interessats Treballadors, Recursos humans
Tipologia de dades Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Direcció postal, Característiques personals, Direcció electrònica, Firma, Dades acadèmiques, Dades professionals, Imatge o veu
Licitud del tractament Article 6.1.a) del RGPD: l’ interessat va donar el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics;
Finalitat del tractament – Captació, registre i tractament de dades de candidats amb finalitats de selecció de personal i gestió, anàlisis i arxivament dels currículums dels candidats
– Dels empleats, tractem les seves dades personals amb la finalitat de difondre, reproduir i distribuir el seu nom i cognoms i imatge i/o veu a través de les pàgines web i perfils en xarxes socials, així com en les filmacions, memòries activitats, revistes, tríptics o publicacions de qualsevol classe del Consell de Col·legis Veterinaris de Catalunya (CCVC) i de l’Arxiu d’Identificació d’Animals de Companyia (AIAC), per la difusió de les seves activitats.
Categoria de destinataris – No es realitzen cessions de dades de candidats per selecció de personal.
– Dels empleats si podran ser publicades en mitjans de comunicació i difusió, pàgines web i perfils en xarxes socials, així com en les filmacions, memòries d’activitats, revistes, tríptics o publicacions de qualsevol classe del CCVC i de l’AIAC.
Transferència internacional No es realitzen transferencies internacionals de dades.
Mesures tècniques i organitzatives Previstes en el document Sistema Gestió de Privacitat (per a més informació sol·licitar a consell@veterinaris.cat)
Terminis de conservació – 1 any per dades de candidats.
– Pels empleats les dades es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recollir i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d’aquesta finalitat i del tractament de les dades. Les imatges es conservaran pel temps del consentiment facilitat o fins que aquest es revoqui.

 

Gestió econòmica i administrativa

Tractament Gestió econòmica i administrativa
Categoria d´interessats Clients, Autònoms, Proveïdors, Col·laboradors
Tipologia de dades Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Direcció postal, dades econòmiques o d´assegurances
Licitud del tractament Article 6.1.b) del RGPD: el tractament és necessari per a l’ execució d’ un contracte en el qual l’ interessat és part o per a l’ aplicació a petició d’ aquest de mesures precontractuals;
Article 6.1.c) del RGPD: el tractament és necessari per al compliment d’ una obligació legal aplicable al responsable del tractament;
Finalitat del tractament Gestió administrativa, facturació, comptabilitat i obligacions legals
Categoria de destinataris Agencia Tributaria, Bancs, Caixes i Organismes i/o administracions públiques amb competència en la matèria
Transferència internacional No es realitzen transferencies internacionals de dades.
Mesures tècniques i organitzatives Previstes en el document Sistema Gestió de Privacitat (per a més informació sol·licitar a consell@veterinaris.cat)
Terminis de conservació 5 anys, en compliment de la “Ley General Tributaria”.

 

Gestió d´atenció telefònica

Tractament Gestió d´atenció telefònica
Categoria d´interessats Clients, Usuaris
Tipologia de dades Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon
Licitud del tractament Article 6.1.f) del RGPD: el tractament és necessari per a la satisfacció d’ interessos legítims
Finalitat del tractament Atenció, gestió i registre de las trucades telefònica rebudes per CCVC
Categoria de destinataris Administracions públiques
Transferència internacional No es realitzen transferencies internacionals de dades.
Mesures tècniques i organitzatives Previstes en el document Sistema Gestió de Privacitat (per a més informació sol·licitar a consell@veterinaris.cat)
Terminis de conservació Màxim d´un any.

 

Videovigilància

Tractament Videovigilància
Categoria d´interessats Treballadors, Videovigilància
Tipologia de dades Dades bàsiques: Imatge
Licitud del tractament Article 6.1.f) del RGPD: el tractament és necessari per a la satisfacció d’ interessos legítims
Finalitat del tractament Garantir la seguretat de les instal·lacions, bens i/o persones
Categoria de destinataris Forces i cossos de seguretat, Jutjats i Tribunals
Transferència internacional No es realitzen transferencies internacionals de dades.
Mesures tècniques i organitzatives Previstes en el document Sistema Gestió de Privacitat (per a més informació sol·licitar a consell@veterinaris.cat)
Terminis de conservació 1  mes, en compliment de la  “Instrucción 1/2006 de Videovigilancia”.

 

Accions Comerciales i/o enviaments publicitaris

Tractament Accions Comerciales i/o enviaments publicitaris
Categoria d´interessats Clients, Usuaris, Subscriptors
Tipologia de dades Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, Direcció postal, Direcció electrònica, Informació comercial
Licitud del tractament Article 6.1.a) del RGPD: l’ interessat va donar el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics;
Finalitat del tractament Captació, registre i tractament de dades amb finalitats de publicitat i prospecció comercial
Categoria de destinataris No es realitzen cessions de dades.
Transferència internacional No es realitzen transferencies internacionals de dades.
Mesures tècniques i organitzatives Previstes en el document Sistema Gestió de Privacitat (per a més informació sol·licitar a consell@veterinaris.cat)
Terminis de conservació Mentre perduri el consentiment.

 

Gestió del compliment normatiu

Tractament Gestió del compliment normatiu
Categoria d´interessats Clientes, Treballadors
Tipologia de dades Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Direcció postal, Direcció electrònica, Firma, Dades professionals, Dades econòmiques o d´assegurances
Licitud del tractament Article 6.1.c) del RGPD: el tractament és necessari per al compliment d’ una obligació legal aplicable al responsable del tractament;
Finalitat del tractament Gestió i tramitació de les obligacions i deures que es deriven del compliment de la normativa a la qual està subjecta l´entitat
Categoria de destinataris Organismes i/o administracions públiques amb competència en la matèria
Transferència internacional No es realitzen transferencies internacionals de dades.
Mesures tècniques i organitzatives Previstes en el document Sistema Gestió de Privacitat (per a més informació sol·licitar a consell@veterinaris.cat)
Terminis de conservació Conservació de les copies dels documents fins que prescriguin les accions per reclamar una possible responsabilitat.

 

Gestió dels membres de la Junta Directiva

Tractament Gestió dels membres de la Junta Directiva
Categoria d´interessats Associats i membres, Junta directiva
Tipologia de dades Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Direcció postal, Característiques personals, direcció electrònica, firma, Dades personals/professionals
Licitud del tractament Article 6.1.b) del RGPD: el tractament és necessari per a l’ execució d’ un contracte en el qual l’ interessat és part o per a l’ aplicació a petició d’ aquest de mesures precontractuals;
Article 6.1.c) del RGPD: el tractament és necessari per al compliment d’ una obligació legal aplicable al responsable del tractament;
Finalitat del tractament Registre i tractament de dades dels membres de la junta directiva per finalitats administratives i pròpies de la entitat
Categoria de destinataris  Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria
Transferència internacional No es realitzen transferencies internacionals de dades.
Mesures tècniques i organitzatives Previstes en el document Sistema Gestió de Privacitat (per a més informació sol·licitar a consell@veterinaris.cat)
Terminis de conservació Durant el període estrictament necessari per complir amb la finalitat anteriorment mencionada.

 

Control d´accés i presencialitat amb sistema de fitxatge

Tractament Control d´accés i presencialitat amb sistema de fitxatge
Categoria d´interessats Treballadors, Treballadors en règim General
Tipologia de dades Dades bàsiques: Nom i cognoms, horari de entrada i sortida
Licitud del tractament Article 6.1.b) del RGPD: el tractament és necessari per a l’ execució d’ un contracte en el qual l’ interessat és part o per a l’ aplicació a petició d’ aquest de mesures precontractuals;
Article 6.1.c) del RGPD: el tractament és necessari per al compliment d’ una obligació legal aplicable al responsable del tractament;
Finalitat del tractament Registre de les hores d´inici, pausa i finalització de l´activitat laboral del treballador. El control d´accés a les instal·lacions i garantir la seva identitat en l´accés l´entitat.
Categoria de destinataris  Inspecció de Treball i Seguretat Social
Transferència internacional No es realitzen transferencies internacionals de dades.
Mesures tècniques i organitzatives Previstes en el document Sistema Gestió de Privacitat (per a més informació sol·licitar a consell@veterinaris.cat)
Terminis de conservació Els registres seran conservats durant quatre anys, en compliment de la “Ley del Estatuto de los Trabajadores”.

Gestió concurs de fotografia

Tractament Control d´accés i presencialitat amb sistema de fitxatge
Categoria d´interessats Interessats i participants
Tipologia de dades Dades bàsiques: Nom i cognom, correu electrònic, data de naixement, domicili, telèfon
Licitud del tractament Article 6.1.a) del RGPD: l’ interessat va donar el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics;
Finalitat del tractament Inscripció i participació al concurs de fotografia, així com qualsevol gestió necessària en el concurs.
Categoria de destinataris concurs
Transferència internacional No es realitzen transferencies internacionals de dades.
Mesures tècniques i organitzatives Previstes en el document Sistema Gestió de Privacitat (per a més informació sol·licitar a consell@veterinaris.cat)
Terminis de conservació Els registres seran conservats durant quatre anys, en compliment de la “Ley del Estatuto de los Trabajadores”.

 

Usuaris web

Tractament Usuaris web
Categoria d´interessats Usuaris web
Tipologia de dades Dades bàsiques: Nom i cognoms, Direcció electrònica, Direcció IP
Licitud del tractament Article 6.1.b) del RGPD: el tractament és necessari per a l’ execució d’ un contracte en el qual l’ interessat és part o per a l’ aplicació a petició d’ aquest de mesures precontractuals;
Finalitat del tractament Atendre les consultes i/o sol·licituds i la Instal·lació de cookies
Categoria de destinataris No es realitzen cessions de dades.
Transferència internacional No es realitzen transferencies internacionals de dades.
Mesures tècniques i organitzatives Previstes en el document Sistema Gestió de Privacitat (per a més informació sol·licitar a consell@veterinaris.cat)
Terminis de conservació Mentre perduri el consentiment.

 

Gestió de web i cookies

Tractament Usuaris web
Categoria d´interessats Usuaris web
Tipologia de dades Adreça electrònica, Adreça IP.
Licitud del tractament Article 6.1.a) del RGPD: l’ interessat va donar el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics;
Finalitat del tractament Gestió pròpia de la web així com la instal·lació de cookies
Categoria de destinataris No es realitzen cessions de dades.
Transferència internacional No es realitzen transferencies internacionals de dades.
Mesures tècniques i organitzatives Previstes en el document Sistema Gestió de Privacitat (per a més informació sol·licitar a consell@veterinaris.cat)
Terminis de conservació Mentre perduri el consentiment.

 

Tractament d’imatges

Tractament Usuaris web
Categoria d´interessats Interessats, usuaris
Tipologia de dades Imatge, nom i cognom
Licitud del tractament Article 6.1.a) del RGPD: l’ interessat va donar el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics;
Finalitat del tractament Captació, registre i tractament d’imatges de les imatges captades mitjançant fotografies i/o vídeos realitzats per l’entitat, amb la finalitat de potenciar la imatge corporativa i/o promocionar les activitats de l’entitat i publicar-les a la pàgina web i/o xarxes socials de l’entitat.
Categoria de destinataris No es realitzen cessions de dades.
Transferència internacional No es realitzen transferencies internacionals de dades.
Mesures tècniques i organitzatives Previstes en el document Sistema Gestió de Privacitat (per a més informació sol·licitar a consell@veterinaris.cat)
Terminis de conservació Mentre perduri el consentiment.

 

Gestió CANAL ÈTIC

Tractament Usuaris web
Categoria d´interessats Interessats, usuaris, treballadors, col·legiat, proveïdors
Tipologia de dades Nom i cognom, correu electrònic
Licitud del tractament Article 6.1.c) del RGPD: Compliment d’ una obligació legal. Llei 2/2023, de 20 de febrer.
Finalitat del tractament Recollida de dades relatives a denúncies o consultes referents a possibles incompliments del codi ètic o normativa interna o externa de l’ organització. Gestió de la recerca de les denúncies o consultes.
Categoria de destinataris No es realitzen cessions de dades.
Transferència internacional No es realitzen transferencies internacionals de dades.
Mesures tècniques i organitzatives Previstes en el document Sistema Gestió de Privacitat (per a més informació sol·licitar a consell@veterinaris.cat)
Terminis de conservació Es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per a la qual es van recaptar i per determinar les
responsabilitats que es poguessin derivar d’ aquesta finalitat i del tractament de les dades. Es produirà la supressió als
tres mesos si no s’ han iniciat accions d’ investigació. No es conservaran per període superior a deu anys